Toimeenpano: Näkymät

Seuraa

Näkymään voit tallentaa haluamasi ajanjakso-, yksikkö-, sarake-, suodatus- ja järjestysvalinnat. Näkymiä voit käyttää esimerkiksi työstö-, esitys- tai raporttipohjana. Pääkäyttäjät ja Targetorin tukipalvelu tekevät käyttäjille käyttöönotonyhteydessä ainakin Oletusnäkymät ja usein myös valmiita näkymiä esimerkiksi osavuosi-, tilinpäätös-, tai talousarvioraportointiin. Oletusnäkymäsi määrää sen, mitä sisältöä sinulle avautuu oletusarvoisesti, kun avaat Toimeenpano-sivun tai kirjaudut järjestelmään.

Tallennetun Näkymän voit valita Toimeenpano-sivun vasemmasta yläkulmasta alasvetovalikosta. Voit tehdä näkymän sarakeasetuksiin muutoksia painamalla  -ikonia.

Näkymän asetuksista voit määritellä ne sarakkeet, jotka haluat kortissa olevan esillä, sekä miten nämä leveinä kyseiset sarakkeet näkyvät. Voit myös vaihtaa sarakkeiden esitysjärjestystä nuolinäppäimien avulla tai raahaamalla sarakkeet haluamaasi järjestykseen. Kun olet valinnut haluamasi sarakkeet, leveydet ja järjestyksen, paina lopuksi Käytä.

Huomaa että asettamasi sarakeasetukset pyrkivät vaikuttamaan jokaiseen näkymäsi korttiin, joten jos korteista jotkin on tehty eri korttipohjalla, eivät ne välttämättä sisällä kaikkia näkymän asetuksiin valitsemiasi sarakkeita.

HUOM! Jos sinulla on näkymässäsi erilaisia kortteja, voit kätevästi asettaa kortin sarakeasetuksista kaikille samaa korttipohjaa käyttävillä korteille yhteiset sarakeasetukset: Muokkaa kortin asetuksia --> Valitse haluamasi sarakkeet --> Käytä samanlaisissa korteissa --> Käytä. Jos tämän jälkeen asetat muille korteille yhteiset koko näkymän sarakeasetukset, eivät ne vaikuta niihin kortteihin, joille olet jo asettanut korttikohtaiset sarakeasetukset. HUOM!

Voit tallentaa Näkymään tehdyt muutokset painamalla Tallenna näkymä -näppäintä. Jos Tallenna näkymä -teksti näkyy harmaana, et ole tehnyt Näkymään muutoksia tai sinulla ei ole oikeutta tallentaa muutoksia kyseiseen Näkymään. 

Voit luoda tekemilläsi valinnoilla uuden Näkymän painamalla Tallenna näkymä nimellä -näppäintä ja antamalla näkymälle nimen. Tallentamasi uusi näkymä tallentuu oletusarvoisesti vain sinulle itsellesi, mutta jos sinulla on tarvittavat oikeudet, voit myös lisätä näkymän haluamiesi käyttäjäryhmien saataville.

Useammalle käyttäjälle jaetut Näkymät ovat yhteisiä, joten Näkymiin tehtävät muutokset näkyvät kaikilla käyttäjillä, joilla kyseiseen Näkymään on oikeus. Näkymien näkemiseen ja muokkaamiseen tarvittavat oikeudet voidaan määrittää käyttöoikeuksista.

Voit poistaa itse luomasi, valitun näkymän -ikonin takaa, painamalla Poista näkymä.

 Voit poistaa Näkymän sarakeasetukset -ikonin takaa klikkaamalla Poista näkymän sarakeasetukset, jolloin kortit näkyvät korttipohjan mukaisessa perusmuodossaan.

Jos yksittäisille korteille on asetettu omia sarakeasetuksia, voit nollata ne painamalla Poista näkymän korttikohtaiset asetukset.

HUOM! Näkymäasetukset eivät muokkaa korttien sisältöä, vaan rajoittavat vain kortin sarakkeiden näkyvyyttä kyseisessä Näkymässä! HUOM!

Lisäkysymyksiä? Lähetä pyyntö

Kommentit