Rivien ja sisällön suodattaminen (Suodatus)

Voit suodattaa Toimeenpano -sivulla kaikkea sisältöä, mitä kortteihin on tehty. Suodatus vaikuttaa siihen, mitkä rivit korteissa näkyvät. Latautuvat kortit itsessään valitaan ylhäältä yksikkövalinnasta, valitsemalla halutut Ajanjaksot, yksiköt ja näkökulmat.

Pääset asettamaan suodatuksia painamalla yksikkövalinnan alapuolelta vasemmasta reunasta Suodata kortteja -näppäintä.

Suodatuksen voit tehdä Solun tekstin, Solun tilan, Rivin tilan, Rivin Arvon, Bit-valinnan, Riskin osatekijöiden, Tavoitteen, Tavoitetyypin, Vastuuhenkilön, Välirivin kielen tai tyypin perusteella. Voit myös yhdistää useampia suodatuksia samaan, jolloin saat vielä tarkemmin rajattua sisällön.

Voit suodattaa tekstisolujen sisällöstä tiettyä tekstiä Solun teksti -kohdassa. Suodatus on ns. case-sensitive, eli suodatus valitsee vain ne sisällöt, jotka on kirjoitettu täysin samoin. Jos haluat suodattaa ne sisällöt, joissa sama sana esiintyy isolla alkukirjaimella ja pienellä alkukirjaimella, voit lisätä vasemmalta plussasta lisää ehtoja. Nämä ehdot tulevat TAI muodossa, eli tulokset sisältävät kummatkin annetut ehdot.

Esim. Solun teksti -suodatus kahdella vaihtoehdolla. 

Voit myös käyttää Solun teksti -suodatusta siten, että rajaat tietyn sanan sisältävät rivit pois, valitsemalla ”ei sisällä”. Suodatuksen voi kohdistaa myös tiettyyn sarakkeeseen.

Muissa suodatuksissa voit valita rivien eri ominaisuuksia, joiden perusteella suodatus tehdään. Valinta tapahtuu klikkaamalla avatusta valikosta niitä arvoja, jotka sisältävät rivit halutaan esille. Voit valita monta arvoa, joiden kaikkien mukaiset rivit jäävät esille.

Näitä yleisiä suodatuksia voidaan tehdä rivin Tilan, Tavoitteen, Vastuuhenkilöiden sekä Solun tilojen, Tavoitetyypin, rivin Arvon tai Riskin osatekijöiden perusteella. Voit myös käyttää poissulkevaa vaihtoehtoa, valitsemalla vasemman puoleisesta valikosta ”ei ole”-vaihtoehdon, saat rajattua tietyn arvon sisältävät rivit pois.

Esim. Vastuuhenkilö-suodatus

Tekemäsi suodatukset tulee vahvistaa painamalla Käytä-näppäintä. Voimassa olevat Suodatukset näkyvät yksikkövalinnan alla, Suodata kortteja -näppäimen korkeudella sivun keskellä.

 

Kaikki voimassa olevat Suodatukset voidaan poistaa samasta Suodata kortteja -ikkunasta, kyseisen suodatuksen oikeassa reunassa olevaa miinus-näppäintä painamalla.

Muiden näkymäasetusten tavoin, myös Suodatukset tallentuvat Näkymään. On siis mahdollista tehdä valmiita Näkymiä, jossa valittuna esimerkiksi Myöhässä & Ei toteudu -tiloissa olevat rivit, rivit joissa on itse vastuuhenkilönä tai vaikkapa Tulostavoitteeksi tai Sitovaksi tavoitteeksi Solun tilalla merkityt rivit.  Suodatukset jäävät voimaan Näkymään vain, jos tallennat näkymän tehtyäsi muutokset.