Word-raportti makroilla (.docm)

Targetor Pron makrollinen Word-raportti antaa käyttäjille useita mahdollisuuksia viimeistellä raporttia automaattisesti. Tämä helpottaa ja nopeuttaa julkaisuvalmiin raportin tekemisessä. Jotta makroraportin ominaisuudet saadaan käyttöön, tulee Wordille antaa lupaa käyttää makroja (”Ota sisältö käyttöön”), jos kaikkia makroja ei ole automaattisesti sallittu Wordin asetuksista (suositus).

Makroraportti päivittää avautuessaan automaattisesti Excel-viittaukset kuvamuodosta suoriksi Excel-viittauksiksi. Avautuvasta valintaikkunasta voidaan tehdä erilaisia valinnaisia muokkauksia, joita voidaan käyttää yksittäin tai yhdisteltynä. Tässä eri toiminnot listattuna:

Poista sivunvaihdot
Targetor Pro tekee oletuksena kortit alkamaan aina uudelta sivulta, mutta jos tarpeena on saada tiiviimpi raportti, voidaan sivunvaihdot poistaa. HUOM! Tämä ominaisuus ei poista ohjelmassa erikseen lisättyjä manuaalisia sivunvaihtoja.

Estä taulukoiden automaattinen leveys
Word asettaa runsassisältöisten taulukoiden sarakkeille automaattisesti leveydet, eikä välttämättä aina onnistu tehtävässä kovinkaan hyvin. Tämä voi usein aiheuttaa samanlaisten taulukoiden esittämistä eri leveyksisillä sarakkeilla. Tämä voidaan estää raportin lisävalinnalla Estä taulukoiden automaattinen leveys, jolloin sarakkeet tulevat juuri sen levyisinä, kun ne on Targetor Prossa määritetty.

Tavuta dokumentti
Tavuta dokumentti -komento tavuttaa koko dokumentin automaattisesti.

Toista taulukkojen taulukoiden otsikkorivit
Tällä valinnalla saadaan pitkiin, sivulta toiselle jatkuviin taulukoihin, toistumaan taulukon otsikkorivi. Tämä voi helpottaa taulukoiden luettavuutta.

Kansilehti
Targetorin lisävalinnalla voit lisätä koneellesi tallennetun kansilehden raporttiin automaattisesti. Valitse haluamasi kansilehti alasvetolaatikosta ja valitse Lisää kansilehti. Tallennetussa kansilehdessä voidaan käyttää Word-asiakirjan ominaisuuksia, kuten Otsikko, Aihe, Kommentit, Kirjoittaja, Vastuuhenkilö, Yritys, Kategoria, Avainsanat. Prossa voidaan määrittää näille jokaiselle sisällöt, jotka tulevat mukaan raportin kansilehteen viitattuun kohtaan. Itse Targetor Prohon voidaan myös lisätä suoraan kansilehtiä.

Sisällysluettelo
Raporttiin voidaan lisätä automaattisesti myös sisällysluettelo. Valitse haluamasi taso (Otsikot yhdestä neljään) ja klikkaa Lisää sisällysluettelo.

Sivunumerointi
Raporttiin voidaan lisätä makron avulla myös sivunumerointi. Valitse haluamasi aloitusarvo ja sijainti, sekä klikkaa Lisää sivunumerot.

Luo PDF
Raportin lisävalinnoista voidaan myös tuottaa suoraan PDF-tiedosto. Tuotettavaan PDF-tiedostoon voidaan tehdä muokkauksia ja valintoja raportin lisävalinnoista.

Kaikki valitsemasi komennot suoritetaan, kun painat Käytä raportin lisävalinnat -ikkunan alareunasta. Klikkaamalla Sulje, voit muokata jatkaa Word-tiedoston muokkausta ilman lisävalintojen toteuttamista.

Jos raportin lisävalinnat on suljettu, mutta automaattisia muokkauksia haluttaisiin vielä tehdä, voidaan Lisävalinnat avata uudestaan klikkaamalla hiiren oikeaa näppäintä ja Näytä laajemmat raporttivalinnat.